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1. 회원가입

• admin이라는 최고관리자 아이디와 비번이 제공.
• 교직원을 각자회원에 가입하고, admin 로그인 후 그룹지정.
  • 교사 - 과정등록에서 교사로 지정되면 해당반에 접근 관리.
  • 행정 - 모든반에 접근이 가능하고 교사의 업무를 보조.
  • 관리자 - 모든반에 접근하고, 기록 및 삭제기능.
• 교직원 각자 로그인 후 도장등록

2. 과정등록

• 학생관리 > 과정관리 > 훈련분야설정
• 학생관리 > 과정관리 > 과정등록

• 학생관리 > 입학관리 > 입학접수현황 - 훈련생등록

• 과정상태변경 모집중, 모집/진행, 진행중, 종료, 관리종료
• 학생관리 > 교육관리 > 진행중인과정

3. 행정 - 오리엔테이션을 위한 설정

• 훈련생 생기부(생활기록부)작성을 위한 설정
• 훈련생 교육정보확인을 위한 설정
• 훈련생 서명을 위한 설정

  (개인정보 수집·이용 동의서, 오리엔테이션실시 확인서 등 온라인서명)

• 훈련생 - 학생용으로 온라인에서 생기부,교육정보확인,서명,설문,평가
• 교사 - 훈련생이 등록한 정보 확인

• 훈련생 설문조사를 위한 설정
• 훈련생 사전평가를 위한 설정

4. 행정 - 훈련을 위한 설정

• 결재라인설정
  • 담당 - 항상 작성자가 담당입니다.
  • 원장 - admin 아이디는 기본 최종결재자입니다. 결제라인설정에서 추가 결재자를 지정할 수 있습니다.(원장 명칭도 변경가능)

  * 모든 문서는 작성자 아이디가 기록되어 로그인 하게되면, 담당자 결재를 할 수 있는 버튼이 생깁니다.

  * admin으로 로그인 후 문서를 작성하면 admin으로 로그인 후 담당자 결재가 가능합니다. - 잘못된 방법 [자주하는 실수]

  * 과정별 담당교사를 지정하고 담당교사로 로그인 후 훈련일지,상담일지 등 문서를 작성, 로그인 후 담당자 결재를 해야합니다. - 정확한 방법

• 시설,장비등록
• 교직원등록
• 훈련일지 사전등록
• 산업체수요조사 등록 및 활용

5. 교사 - 훈련생관리

• (교사)생활기록부, 상담기록부, 자격증, 취업알선, 취업
• (교사)평가, 설문조사 보고서 연동작성

6. 교사 - 평가관리

• 문제출제형 – 온라인 사지선다, 서술형
• 5개선택 체크리스트
• 3개선택 체크리스트
• 2개선택 체크리스트
• 문항별점수입력형 – 문항별로 점수기입
• 점수직접입력형 – 오프라인에서 평가 채점한 점수를 입력

• 훈련생 – 학생용으로 평가실시
• 교사 – 훈련생 평가 확인, 재평가 실시, 보고서연동

7. 행정 - 반복되는 훈련과정 복사등록

• 과정 복사생성
• 이전과정에서 전체평가 복사
• 이전과정에서 전체보고서 복사
• 설문조사 복사
• 훈련일지 추가
• 훈련생 서명을 위한 설정
• 훈련생 교육정보확인을 위한 파일등록

8. 교사 - 훈련과정 진행

• 오리엔테이션 실시
• 훈련생관리
• 평가실시 – 평가 보고서 작성
• 설문실시 – 설문 보고서 작성

9. 기타 설정할것

• 학생용 > 수료증 설정

  • 인트라넷 > 환경설정 > 사이트설정에서 직인등록
    
  • 학생관리 > 교육관리 > 진행중인과정,종료과정 에서 과정선택 훈련생 80%수료,정상수료,수료후 취업 선택
    
  • 학생용에서 수료증발급
    
  • 훈련과정보고서 > NCS교육훈련과정 이수증 출력