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솔루션소개

솔루션소개

우리페이지 솔루션은 직업훈련기관 관리를 전산화하도록 만들어졌습니다.

전산화를 통해 직업훈련 관리를 시스템화하면 이렇게 됩니다.
직업훈련을 처음 하는 교사가 담임으로 과정을 관리해야 한다고 가정해 보겠습니다. (시스템화하면 초보자도 서류 누락없는 과정관리가 가능합니다.)


- 실제 현장 사용을 통해서 검정된 사항입니다. -

* 행정에서 아래사항을 처리합니다.(과정관리에 필요한 자료를 넣어줍니다.)
  1. 과정생성 - 행정에서 해당과정을 복사, 날짜와 변경 사항을 변경해 줍니다.
  2. 과정진행에 해야 할 평가 전체를 복사해 넣어줍니다. - 평가 시행날짜 변경해 줍니다.
  3. 과정진행에 해야 할 보고서 전체를 복사해 넣어줍니다.
  4. 과정진행에 해야 할 설문조사 복사해 넣어줍니다.
  5. 전체 훈련일지 추가.
* 담당교사가 교육기간 과정을 운영합니다.(행정에서 넘겨받은 과정별 평가,보고서,설문 등을 해당기간에 실시합니다.)
  1. 해당기간에 평가를 진행합니다. - 평가 후 바로 석차 및 관련서류가 만들어집니다.
  2. 해당기간에 설문조사를 합니다.
  3. 평가와 설문조사 결과를 연동해서 보고서를 추가,수정하도록 한다.(교사의 글작성, 자료정리의 부담을 줄여줍니다.)
  4. 상담, 자격증, 취업, 취업알선 작성.
  5. 당일 훈련일지 내용 불러와 미 참석자 체크. - 훈련내용작성 간소화
* 기타(훈련기관운영에 필요한 기타서류)
  1. 온라인에서 서명을 받을 수 있습니다. - 개인정보 수집이용 동의서, 교재지급확인서, 오리엔테이셔 등 필요시 기관에서 추가해서 만들 수 있습니다.
  2. 청소, 위생점검 일일 체크리스트 – 필요시 기관에서 추가 생성 가능.
  3. 시설, 장비관리 – 수리점검이력 추가가능(수리관련 이미지 첨부가능)
  4. 과정평가형 능력단위별 출석부 탑재. - 개인별 이수 시수계산
* 운영대장(평가용) - 기관평가, 인증평가시 출력없이 온라인에서 가능
  1. 평가시 바인더로 정리하던 것을 온라인에서 관리하십시오.
  2. 기관관련 자료를 pdf파일로 첨부할 수 있습니다. - 기존 출력해서 바인더에 첨부하던 것을 pdf로 전환해서 업로드합니다.
  3. 시설,장비,훈련관련자료를 자동으로 가지고 옵니다.
  4. 메뉴구성을 기관에서 수정 재구성이 가능 - 기관의 특성에 맞게 구성가능
* 결론
  • 전산화를 통해서 별도의 종이 출력이 필요없습니다. - 필요시 출력해서 바인더에 첨부할 수 있습니다.
  • 모든 서류를 온라인에서 관리하고, 전산화로 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
  • 시스템화(서류의 표준화)를 통해 직원,교사의 서류에 대한 스트레스를 줄여줍니다.(과정별로 서류를 복사해서 사용합니다.)
  • 모든과정에 필요한 자료를 누락없이 관리가 가능합니다.

테스트 페이지에서 확인하고 결정하십시오.

* 테스트 페이지에서 오른쪽 상단 로그인을 누르면 관리자 아이디 비번이 적혀있습니다.

테스트 페이지 http://woorihrd.co.kr

솔루션 세부기능

솔루션의 모든기능은 과정별로 구성됩니다.

과정별 구성이란 과정이 개설되면 담임교사가 지정이되고 실제 학교에서 담임이 반을 관리하 듯이 운영됩니다.

훈련생관리

  • HRD에 등록한 훈련생 엑셀파일로 일괄 등록

  • 생활기록부, 상담기록부, 평가관리, 자격증, 취업, 취업알선

  • 훈련생이 개인정보, 이력서, 자기소개서, 취업희망조사등 직접등록

  • 직접등록한 정보로 교육, 취업알선 등 진행

보고서

  • 보고서, 회의록을 한곳에 통합관리하고 결재하여 누락없이 관리가능

  • 과정진행상의 보고서를 한곳에 모아 관리함으로 해당과정의 히스토리가 됩니다.

훈련과정 보고서

관리자 또는 기관평가시 평가위원이 교육과정의 진행상황을 한눈에 파악할 수 있도록 훈련과정 보고서에서 파악 할 수 있습니다.

미리보기 PDF

평가

  • 온라인 출제, 온라인, 오프라인 평가물 처리기능.

  • 훈련생 PC에서 평가물 파일 전송 기능.(PC 제작물전송)

  • 훈련생, 교사 앱을 통해 평가물, 평가상황을 촬영 전송기능.
    (작업장 평가 증빙자료 전송)

훈련기관 필수 기타서류

  • 수료증, 이수증, 취업알선서류, 업무일지, 내부공문, 설문조사

  • 시설, 장비관리 및 점검이력
    (점검이력에 증빙 사진첨부기능)

  • 훈련일지는 엑셀파일로 등록, 하루씩 복사해서 작성, 이전 과정훈련일지 가지고 오기 기능이 있습니다.

앱을 통한 평가 및 서명

  • PC가 없다면 모바일 웹을 통해서 평가를 할 수 있습니다.

  • 평가 결과를 본인이 확인하고, 서명하는 기능