회원가입
해당기관의 학생관리 및 기관운영관리를 위해서는 회원가입이 필수 입니다.
내용
- 솔루션사용을 위해 알아야할 필수사항입니다.
- 모든 직원을 회원에 가입하고 그룹별로 분류를 해줍니다.
- 분류가 되어야 각자의 역할이 주어집니다.
- 교사그룹, 행정그룹, 관리자그룹으로 구분됩니다.
과정등록
과정이 만들어져야 과정별 담당교사지정, 학생모집, 학생관리가 가능합니다.
내용
- 교육과정등록은 필수로 과정이 등록되어야 교사를지정하고 모집이 이루어지고 관리를 할 수 있습니다.
- 지정된 교사는 해당반을 관리하게 됩니다.
- 추가 HRD 과정신청 경로입력(링크를 통해 HRD신청페이지에 바로접근가능)
결재라인설정, 앱신청 및 유지보수 신청방법
유지보수, 평가앱 신청해야 솔루션 사용중 발생하는 문제를 도와드릴 수 있고 앱을 통해 학생들 평가, 설문, 서명을 할 수 있습니다.
내용
- 결재라인설정 설정하는 방법입니다.
- 평가앱을 사용할 수 있도록 설정하는 방법입니다.
- 유지보수를 할 수 있도록 설정하는 방법입니다.
- 홈페이지와 학생관리를 하다보면 문제가 발생할 수 있습니다. 이때 문제를 유지보수에 남겨주시면 처리해드립니다.
- 전화의 경우 편리하나 통화 후 잊어버리기 때문에 유지보수에 남겨주시면 누락이 없습니다.
시설 장비등록
시설 장비를 등록하고 수리정검이력을 작성할 수 있습니다.
내용
- 시설등록 관리
- 장비등록 관리
- 엑셀파일로 일괄등록
훈련생 등록
훈련생 과정신청 및 다양한 훈련생 등록 방법을 알려드립니다.
내용
- 훈련생 개별등록
- 훈련생 엑셀파일로 일괄등록
- HRD에서 접수되므로 HRD에서 받은정보를 엑셀파일저장 일괄등록하면 됩니다.
훈련일지 사전등록
훈련 시작 전 훈련일지를 먼저 등록해 두는게 편리합니다.
내용
- 추가훈련일지 스케줄(3가지 훈련일지 사전 등록방법제공)
- 1. 수동입력 추가(복사해서 추가기능)
- 2. HRD시간표 엑셀파일로 등록
- 3. 이전과정에 있는 훈련일지를 그대로 가지고 올수 있습니다.
오리엔테이션시(훈련이 시작되기전) 해야할 일(앱설치,생기부수정)
훈련 시작 전 훈련생이 사용할 평가앱 설치 및 훈련생 생활기록부, 취업희망조사 등 개별 작성방법 안내
내용
- 훈련생이 앱 설치 및 비밀번호변경
- 훈련생이 직접 온라인으로 생활기록부 및 취업희망조사 작성
- 영상에는 포함되지 않으나 아래 사전평가를 참조해서 사전평가를 실시해도 됩니다.
- 추가 훈련생 생활기록부 직접작성으로 정확한 정보와 교사,행정의 업무를 줄일 수 있습니다.(생기부수정)
학생관리페이지(생활기록부,상담기록부,자격증,취업알선,취업)
훈련이 진행되면서 해야할 학생관리 페이지 작성하기
내용
- 생활기록부 작성(생기부 활용)-오리엔테이션설명 참조
- 상담기록부
- 자격증
- 취업알선
- 취업
인증평가용(운영대장) 설정방법
인증평가에 필요한 서류를 한곳에서 관리할 수 있습니다.
운영대장 SAMPLE
훈련생이 교육정보(강의지도안과 일일시간표)를 확인할 수 있습니다.
학생은 강의지도안과 일일시간표를 확인할 수 있습니다.
운영대장 SAMPLE
내용
- 추가 학생은 학습안내서와 일일시간표를 확인할 수 있습니다.
- 추가 운영대장에서는 행정이 학습안내서와 일일시간표를 등록한다면, 훈련생목록 > 훈련생 교육정보등록에서는 교사가 학습안내서와 일일시간표를 등록할 수 있습니다.

인증평가용(운영대장) 서명하기, 점검(체크리스트)
인증평가에 필요한 서류를 한곳에서 관리할 수 있습니다.
운영대장 SAMPLE
내용
- 추가 서명하기(안전수칙준수서약서, 훈련생권리와 의무서약서, 교재지급확인서)
- 추가 점검(체크리스트)만들기(ex 안전시설관리, 청소위생관리 등 일일 점검사항)
- 추가 학생관리 > 운영대장 > 서명(sign) 환경설정 에서 내용을 복사할 수 있습니다.
복사 후 서명구분,서브분류,과정선택을 하고 저장하시면 됩니다. (매번 동일내용의 과정별 서명을 받아야 할 경우 유용)
설문활용에서 보고서연계(산업체 수요조사 요청방법 포함)
설문결과를 보고서로 연계 결과에 대한 보고서 작성 간소화.
내용
- 추가 설문결과를 보고서에 연계하여 몇번의 선택으로 보고서를 작성할 수 있습니다.
- 추가 설문결과를 그래프로 보여주며, 이를 이용해 보고서를 작성하고 출력됨으로 간단한 결과만 보고서로 남기면 됩니다.
- 산업체수요조사를 메일이나 카톡으로 링크를 보내 접수를 받을 수 있습니다.
새로운교육과정 시작시 전체평가 복사방법, 평가결과 보고서 연계
평가결과 보고서 연계 결과에 대한 보고서 작성 간소화.
내용
- 추가 평가결과 보고서 연계하여 몇번의 선택으로 보고서를 작성할 수 있습니다.
- 추가 평가점수와 석차,그래프,문항에 대해 몇사람이 선택는지 표기, 이를 이용해 보고서 작성하도록 하고 출력화면에 모든 사항이 출력됩니다.
- 새로운교육과정 시작시 전체평가 복사방법
온라인으로 일괄 서명받는 방법(pc,모바일폰에 미숙한 훈련생을 위해서)
온라인으로 일괄 서명받는 방법(pc,모바일폰에 미숙한 훈련생을 위해서)
개인 PC가 없는 기관은 훈련생 개인 휴대폰으로 생활기록부,설문,평가,사인.
개인 PC가 없는 기관은 훈련생 개인 휴대폰으로 생활기록부,설문,평가,사인이 가능합니다.
PC가 없는 교육현장에서 모바일로 교사 훈련일지,평가 업무처리
PC가 없는 교육현장은 모바일로 훈련일지 작성, 평가 처리가능합니다.
내용
- 추가 PC가 없는 교육현장 모바일로 훈련일지 처리가능합니다.
- 추가 PC가 없는 교육현장 모바일로 푸시전송 처리가능합니다.(훈련생 앱설치 및 로그인 되어있어야 함)
- 추가 PC가 없는 교육현장 모바일로 PC와 동일하게 평가 처리가능합니다.
- 훈련일지 사전등록(훈련일지 사전등록 참조)해서 사용하면 터치로 처리가능하므로 pc에서 보다 더 편할 수 있습니다.